1、詢比價采購的定義
詢比價采購，四大采購方式之一，是指采購方通過向潛在的供應(yīng)商發(fā)出詢價單，收集多個供應(yīng)商的報價，并進(jìn)行對比，最終選擇合適的供應(yīng)商的一種采購方式。

詢比價，顧名思義，包括詢價和比價兩個主要程序。

詢比價采購，適用于質(zhì)量指標(biāo)統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)品采購，特別適用于企業(yè)里品種繁多的MRO類物料采購。

工程、服務(wù)等非標(biāo)類采購，因各家方案或質(zhì)量水平存在差異，無法價格決標(biāo)，需要商務(wù)和技術(shù)綜合評標(biāo)，不適用詢比價采購。

此外，單一來源的采購項(xiàng)目，因無多家報價，也不適用詢比價采購。

2、詢比價采購應(yīng)遵循的原則
詢比價采購應(yīng)遵循如下原則：

①公平公開原則
采購方提供的采購信息，必須公平公開給所有被詢價供應(yīng)商，確保所有供應(yīng)商掌握等量的采購項(xiàng)目信息。采購方不得為部分供應(yīng)商量身定制排他性條件，限制其他供應(yīng)商取得報價資格。

②充分競爭原則
采購方應(yīng)選擇不少于三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價，以確保詢價采購過程中的充分競爭。當(dāng)已知市場上供應(yīng)商充足，但參與報價的供應(yīng)商不足三家時，應(yīng)終止詢價，重新組織采購。

③一次定價原則
參與報價的供應(yīng)商只能提供一個報價，后期不能更改，采購方不得與供應(yīng)商就價格進(jìn)行協(xié)商和談判。這樣做，一方面是為了防止采購方有傾向性地找目標(biāo)中標(biāo)方議價，通過掌握的其他家報價讓其調(diào)整報價中標(biāo)，從而破壞詢比價采購的公平原則；另一方面是為了防止在后續(xù)詢比價采購項(xiàng)目中供應(yīng)商認(rèn)為還有議價流程而不報出底價。

3、流程
①立項(xiàng)
采購方根據(jù)采購需求，進(jìn)行調(diào)研市場，了解行業(yè)的供需格局，掌握供應(yīng)商信息，確定詢比價項(xiàng)目，明確采購標(biāo)的的質(zhì)量要求、供應(yīng)商資格等重要信息。

②采購方詢價
采購方根據(jù)采購需求，制定詢價單，向符合資格的供應(yīng)商分別發(fā)出報價邀請。詢價單應(yīng)包括采購標(biāo)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、付款方式、報價截止時間等必要信息。

③供應(yīng)商報價
被詢價供應(yīng)商收到詢價單后，根據(jù)詢價要求編制報價單，包括產(chǎn)品價格、交貨期、付款方式等內(nèi)容，在采購方要求的時間內(nèi)回復(fù)給采購方。

④采購方比價
采購方收集各供應(yīng)商報價，進(jìn)行比較和評估，選出對己方條件最有利的報價。

⑤選擇合作方
采購方選擇最有利報價對應(yīng)的供應(yīng)商，簽訂合同，進(jìn)行合作。

詢比價采購，也可以被應(yīng)用在電子采購平臺中，與供應(yīng)商管理、物料管理、招標(biāo)采購、電子競價采購、合同管理和人員角色管理，并稱電子采購平臺的七大模塊。

電子采購平臺中的詢比價采購流程，與線下流程相似。只是供應(yīng)商需先入駐平臺，采購方發(fā)布詢價時，在供應(yīng)商庫中進(jìn)行選擇供應(yīng)商，對應(yīng)供應(yīng)商就能收到詢價信息。

在實(shí)際采購工作中，我們常受“不接受對方的第一次報價”的影響，認(rèn)為詢比價采購項(xiàng)目中，如果沒有議價環(huán)節(jié)，會有“毛巾擰干但未烘干”的擔(dān)心。但是如果在詢比價采購項(xiàng)目中結(jié)合了議價，實(shí)際上長期看，供應(yīng)商報價就不可能報出“一口價”，最終詢比價采購方式就都成了議價采購方式。